perjantai 25. lokakuuta 2013
Sukututkimus rekisteriseloste
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § laadittu 25.10.2013
1. REKISTERIN PITÄJÄN NIMI:
- Raimo Nieminen
2. REKISTERIN NIMI:
- Niemisten sukututkimusrekisteri
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS:
- Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
- nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka
- arvo ja ammatti
- muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
- osoitetieto
- suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina
-Julkisuuteen tai avoimeen internet -tietoverkkoon ei anneta alle sata vuotta sitten syntyneiden tietoja.
- muut tiedot
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET:
Pääsääntöiset tietolähteet:
- kirkonkirjat
- väestörekisterijärjestelmä
- muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
- painetut lähteet
- sukuun kuuluvien antamat tiedot
- muut lähteet
6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET:
- Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin.
- Rekisterin tietoja julkaistaan avoimessa verkossa (internetissä).
7. TIETOJEN SIIRTO EU:n tai ETA:n ULKOPUOLELLE:
- Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
A / Manuaalinen aineisto:
- Manuaalinen rekisteri (aineisto) suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (lukitussa tilassa).
- Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
- Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa.
- Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään.
- Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta.
- Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.
B / ATK:lla käsiteltävät tiedot:
- Atk pohjainen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tilaa:
Lähetä kommentteja (Atom)
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti